Görsel veya taranmış belge içindeki metni makine tarafından okunabilir hale getirme tekniğidir. OCR başlığı, ham kayıtları anlamlı örüntü, öncelik ve teknik bulguya dönüştürür. Bu nedenle kayıtlar yalnızca var/yok düzeyinde değil, kaynak ve bağlam ilişkisiyle değerlendirilmelidir.